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根据《个人资料（私隐）条例》，任何人均有权要求查阅或改正已向本局提供的个人资料。有关要求须透过查阅资料要求表格（由个人资料私隐专员发出的表格OPS003）提出，填妥表格后，请以邮寄方式递交（邮寄地址：香港湾仔皇后大道东213号胡忠大厦15楼，保障资料主管人员收）。根据《个人资料（私隐）条例》第20(3)(e) 条，如不使用这种表格提出申请，有关方面或会拒绝查阅资料的要求。各区民政事务处均备有这种表格。

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